Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Beratungsleistungen, die von der CorpAdvise Steuerberatungsgesellschaft erbracht werden. Sie sind Bestandteil aller Verträge zwischen uns und unseren Mandanten.

Abweichende Bedingungen des Mandanten werden nur wirksam, wenn wir diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben. Unsere AGB gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender Bedingungen des Mandanten die Leistung vorbehaltlos erbringen.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

Gegenstand unserer Tätigkeit ist die steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung, insbesondere:

• Beratung bei der Gestaltung von Holding-Strukturen in der Schweiz
• Beratung zur optimalen Nutzung von Doppelbesteuerungsabkommen
• Transfer Pricing Compliance und Dokumentation
• Steuerliche Strukturoptimierung für internationale Konzerne
• Compliance-Beratung bei grenzüberschreitenden Transaktionen
• Vertretung gegenüber Steuerbehörden

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Beratungsvertrag oder Auftrag. Zusätzliche Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

§ 3 Zustandekommen des Beratungsvertrags

Der Beratungsvertrag kommt durch schriftliche Auftragsbestätigung oder durch Beginn der Leistungserbringung zustande. Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

Kostenvoranschläge sind unverbindlich, es sei denn, sie werden ausdrücklich als verbindlich bezeichnet. Wesentliche Abweichungen werden unverzüglich mitgeteilt.

§ 4 Mitwirkungspflichten des Mandanten

Der Mandant ist verpflichtet:

• Alle für die Beratung erforderlichen Unterlagen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung zu stellen
• Änderungen der Verhältnisse unverzüglich mitzuteilen
• Bei der Beschaffung erforderlicher Informationen mitzuwirken
• Unsere Empfehlungen sorgfältig zu prüfen und eigenverantwortlich zu entscheiden
• Erforderliche Vollmachten und Genehmigungen zu erteilen

Bei Verletzung der Mitwirkungspflichten sind wir von der Leistungspflicht befreit. Mehraufwand wird gesondert vergütet.

§ 5 Honorar und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung erfolgt nach Zeitaufwand oder nach vereinbarten Pauschalhonoraren. Unsere aktuellen Stundensätze teilen wir auf Anfrage mit. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Zahlungsbedingungen:

• Rechnungen sind binnen 14 Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig
• Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 5% p.a. berechnet
• Aufwendungsersatz wird nach den tatsächlichen Kosten berechnet
• Bei längerfristigen Aufträgen können Abschlagszahlungen vereinbart werden

§ 6 Verschwiegenheit und Datenschutz

Wir sind zur Verschwiegenheit über alle uns im Rahmen der Beratung bekannt gewordenen Verhältnisse verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung des Beratungsverhältnisses fort.

Der Datenschutz wird entsprechend unserer Datenschutzerklärung gewährleistet. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet.

§ 7 Haftung und Haftungsbeschränkung

Wir haften für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht werden. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

Die Haftung ist der Höhe nach begrenzt auf:

• Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit: CHF 1.000.000 pro Schadensfall
• Bei leichter Fahrlässigkeit: das Zehnfache des Jahreshonorars, mindestens CHF 100.000
• Ausgeschlossen ist die Haftung für entgangenen Gewinn und Folgeschäden

Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

§ 8 Berufshaftpflichtversicherung

Wir unterhalten eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von CHF 2.000.000 pro Versicherungsfall. Die Versicherungsbedingungen können eingesehen werden.

§ 9 Eigentumsvorbehalt und Zurückbehaltungsrecht

An allen von uns erstellten Gutachten, Berechnungen und anderen Arbeitsergebnissen behalten wir uns das Eigentum vor, bis alle Honorarforderungen beglichen sind.

Wir sind berechtigt, Unterlagen des Mandanten zurückzubehalten, bis alle fälligen Honorarforderungen erfüllt sind.

§ 10 Aufbewahrung von Unterlagen

Handakten und elektronische Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verwahrt:

• Beratungsunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss des Auftrags
• Korrespondenz: 6 Jahre nach letzter Aktivität
• Steuerliche Dokumente: Nach den jeweiligen steuerrechtlichen Vorgaben

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Unterlagen vernichtet, es sei denn, der Mandant hat sie zuvor abgeholt.

§ 11 Beendigung des Beratungsverhältnisses

Das Beratungsverhältnis kann von beiden Seiten jederzeit gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Schriftform.

Bei Kündigung durch den Mandanten ist das Honorar für bereits erbrachte Leistungen zu zahlen. Bei Kündigung durch uns erfolgt eine anteilige Honorarabrechnung.

§ 12 Elektronische Kommunikation

Wir kommunizieren grundsätzlich über verschlüsselte Kanäle. Unverschlüsselte E-Mails erfolgen nur auf ausdrücklichen Wunsch des Mandanten und auf dessen Risiko.

Für die elektronische Archivierung gelten die gesetzlichen Bestimmungen zur ordnungsgemäßen Buchführung.

§ 13 Interessenkonflikte

Wir prüfen vor Mandatsannahme mögliche Interessenkonflikte. Bei Interessenkonflikten während der Beratung informieren wir unverzüglich und stimmen das weitere Vorgehen ab.

In komplexen Strukturen können Chinese Walls oder andere geeignete Maßnahmen zur Konfliktlösung eingesetzt werden.

§ 14 Qualitätssicherung

Unsere Beratungsleistungen unterliegen einem systematischen Qualitätsmanagement:

• Regelmäßige Fortbildung unserer Berater
• Vier-Augen-Prinzip bei komplexen Sachverhalten
• Kontinuierliche Überwachung von Rechtsänderungen
• Interne Qualitätskontrollen und Peer Reviews

§ 15 Subunternehmer und Kooperationspartner

Wir sind berechtigt, qualifizierte Subunternehmer und Kooperationspartner einzusetzen, insbesondere:

• Spezialisierte Steuerberater in anderen Jurisdiktionen
• Rechtsanwälte für rechtliche Fragestellungen
• Wirtschaftsprüfer für prüfungsnahe Dienstleistungen
• IT-Spezialisten für technische Implementierungen

Wir stehen für die ordnungsgemäße Auswahl und Überwachung der Subunternehmer ein.

§ 16 Änderungen der Geschäftsbedingungen

Änderungen dieser Geschäftsbedingungen teilen wir mindestens zwei Monate vor ihrem Inkrafttreten schriftlich mit. Sie gelten als genehmigt, wenn nicht binnen eines Monats schriftlich widersprochen wird.

§ 17 Gerichtsstand und anwendbares Recht

Für alle Streitigkeiten aus dem Beratungsverhältnis ist das schweizerische Recht maßgeblich unter Ausschluss der Kollisionsnormen.

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Zürich, soweit nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen.

§ 18 Mediation und alternative Streitbeilegung

Vor Einleitung gerichtlicher Verfahren verpflichten sich beide Parteien, eine Mediation oder ein anderes Verfahren der alternativen Streitbeilegung zu versuchen. Dies gilt nicht für Eilverfahren oder Verfahren zur Forderungssicherung.

§ 19 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Unwirksame Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommen.

§ 20 Besondere Bestimmungen für internationale Mandate

Bei grenzüberschreitenden Mandaten gelten zusätzlich:

• Besondere Sorgfaltspflichten bei der Prüfung ausländischer Rechtslage
• Hinweispflichten bei Unsicherheiten bezüglich ausländischer Rechtsordnungen
• Verpflichtung zur Einschaltung lokaler Beratung bei Bedarf
• Berücksichtigung internationaler Standards und Best Practices