Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unseren Dienstleistungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die CorpAdvise Steuerberatungsgesellschaft. Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatische Datenerhebung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

3.2 Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage

3.3 Beratungsdienstleistungen

Im Rahmen unserer Steuerberatungsdienstleistungen verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene und unternehmensbezogene Daten:

• Persönliche Identifikationsdaten
• Finanzielle und steuerliche Informationen
• Unternehmensdaten und Strukturinformationen
• Korrespondenz und Beratungsdokumentation
• Vertragsunterlagen und Bevollmächtigungen

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Website-Bereitstellung: Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website
• Kommunikation: Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation
• Beratungsdienstleistungen: Erbringung steuerlicher Beratungsleistungen
• Vertragsverwaltung: Verwaltung und Abwicklung von Beratungsverträgen
• Compliance: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Marketing: Informationen über unsere Dienstleistungen (mit Einwilligung)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing und Newsletter
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Beratungsdienstleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analytics
• Art. 9 DSGVO: Besondere Kategorien nur bei expliziter Einwilligung

6. Datenweitergabe und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

6.1 Dienstleister

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• Cloud-Service-Anbieter für Datenspeicherung
• Spezialisierte Steuerberatungspartner bei komplexen Fällen
• Rechtsanwälte bei rechtlichen Fragestellungen

6.2 Behörden

• Steuerbehörden gemäß gesetzlichen Verpflichtungen
• Andere Behörden bei rechtlichen Anordnungen
• Aufsichtsbehörden der Steuerberatung

7. Internationale Datenübertragungen

Sofern wir Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR übertragen, erfolgt dies nur bei Vorliegen einer Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Wir informieren Sie gesondert über solche Übertragungen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Beratungsunterlagen: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen
• Website-Logs: 30 Tage für Sicherheitszwecke
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre gemäß Handelsrecht

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

9.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

9.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

9.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

9.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Interessen zu widersprechen.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselung gespeicherter Daten
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter
• Sichere Backup- und Wiederherstellungsverfahren

11. Verwendung von Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser oder unsere Cookie-Einstellungen anpassen.

12. Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für:

• Zusendung regelmäßiger Informationen über Steuerrecht
• Benachrichtigungen über neue Dienstleistungen
• Einladungen zu Fachveranstaltungen
• Wichtige Gesetzesänderungen

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden oder der Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke widersprechen.

13. Berufsrechtliche Besonderheiten

Als Steuerberatungsgesellschaft unterliegen wir besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten. Diese gehen teilweise über die datenschutzrechtlichen Anforderungen hinaus und bieten Ihnen zusätzlichen Schutz. Wir sind verpflichtet, auch nach Beendigung unserer Tätigkeit über alle uns anvertrauten Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren.

14. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Erwachsene und Unternehmen. Sollten wir in Ausnahmefällen Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeiten, holen wir vorher die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein. Bei Personen zwischen 16 und 18 Jahren können diese grundsätzlich selbst einwilligen.

15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen für Sie entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Alle wesentlichen Entscheidungen werden von unseren qualifizierten Steuerberatern getroffen.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt. Dies gilt sowohl für schweizerische als auch für EU-Aufsichtsbehörden, je nach Ihrem Wohnsitz.